L’Ordre des ingénieurs du Québec est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne à la surveillance de l’exercice pour occuper un poste temporaire au sein de l’organisation.

Situation hiérarchique et raison d'être

Relevant du chef d’équipe de la pratique professionnelle, le ou la titulaire du poste veille à la documentation, à l’application et à la mise à jour des processus qui sont liés aux dispositions concernant la surveillance de l’exercice et la conformité règlementaire du travail de l’ingénieur. Il ou elle supporte les membres dans les dossiers en lien avec la conformité règlementaire et le processus de l’inspection. Le ou la titulaire de ce poste agit à titre de personne-ressource pour les employé.es et les client.e.s du service de la surveillance de l’exercice.

Responsabilités

  • Veiller à l’optimisation des outils, des processus, des procédures et des documents relatifs au service, participer à la réalisation des projets de développement et d’amélioration continue, identifier les améliorations à apporter aux méthodes de travail et supporter l’élaboration, le perfectionnement d’instruments d’évaluation ainsi que le contrôle de la surveillance de l’exercice;
  • Assurer le service à la clientèle auprès des membres et employé.e.s par rapport aux activités du service, contribuer à la réalisation des demandes de support, assister les parties prenantes dans la préparation et l’organisation des activités reliées à la conformité (ex : inspection, assurances professionnelles, sceau et formation continue);
  • Supporter les activités entourant les Comités attachés au service;
  • Répondre aux diverses demandes, à l’interne et à l’externe, en communiquant des informations courantes et spécialisées sur le service, en envoyant des documents d’information ou en redirigeant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource;
  • Mettre à jour les statistiques du service (le tableau de bord de la Direction, les indicateurs de mesure, le rapport annuel ou autres), le matériel (descriptions, questionnaires d’inspections et document de formation) et l’information se trouvant sur le site web;
  • Collaborer pour finaliser le calendrier des envois du QAE notamment le ciblage, l’envoi, la réception, la validation et la rétroaction;
  • Faire le suivi du calendrier QAE et lorsque requis, obtenir les noms des membres auprès de la conseillère en recherche, les entrer dans IMIS, mettre les paramètres établis et exécuter l’envoi du questionnaire;
  • Traiter les non-conformités pour exécuter les envois des avis

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent
  • Avoir entre 6 à 9 années d’expérience
  • Excellente maitrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais (atout)
  • Excellente maitrise de la Suite Office

Compétences requises

  • Travail d’équipe et collaboration
  • Résolution de problèmes
  • Analyse
  • Rigueur et sens du détails
  • Service à la clientèle
  • Autonomie et initiative
  • Souplesse interpersonnelle et ouverture
  • Communication efficace

Nos avantages :

Offrez-vous un milieu engagé! Travailler à l’Ordre des ingénieurs du Québec, c’est côtoyer au quotidien des professionnels compétents et passionnés. L’Ordre offre des conditions et un environnement de travail stimulants et propose à ses employé.e.s les avantages suivants :

  • Rémunération compétitive et progression salariale
  • Mode de travail hybride (incluant un montant forfaitaire pour l’installation en télétravail)
  • Équilibre travail-vie personnelle : semaine de 35h, possibilité de travail nomade et horaire comprimé
  • Vacances avantageuses et congés rémunérés pour le temps des fêtes
  • Programme d’aide aux employés dès l’embauche, incluant la télémédecine gratuite
  • Régime d’assurances collectives pris en charge à 69% par l’employeur
  • Opportunités de développement professionnel et d’avancement

Convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif, l’Ordre cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d’accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.
Revenir à la liste des emplois