Début des candidatures : 13/07/2021

L’Ordre des ingénieurs du Québec est présentement à la recherche d’un technicien en gestion documentaire pour occuper un poste temporaire au sein de l’organisation.

Situation hiérarchique et raison d'être

Relevant de la chef d’équipe de la gestion documentaire, le titulaire de ce poste contribue à l’implantation et à l’application des normes, politiques, directives, processus et procédures en gestion de l’information. Il effectue les diverses fonctions comme le traitement, la préservation, la diffusion, l’accessibilité et la destruction des documents. Il répond aux demandes des usagers internes pour le centre de documentation ainsi que les demandes de support pour les outils liés à la gestion de l’information.

Responsabilités

  • Appliquer les lois, politiques, directives, processus et procédures concernant les diverses fonctions archivistiques
  • Appliquer le cadre normatif de gestion de l’information : plan de classification, calendrier de conservation, convention de nommage, outils de repérage
  • Offrir un soutien technique aux usagers en effectuant des recherches, en repérant la documentation pertinente et en assurant les suivis
  • Répondre aux demandes de soutien des usagers internes liés au centre de documentation, à l’installation de la signature numérique et offrir le support lié aux outils technologique touchant la gestion de l’information
  • Aider au tri des répertoires réseaux en appliquant le calendrier de conservation
  • Participer aux différents projets d’amélioration et influencer les pratiques, méthodes de travail et procédures d’un point de vue technique et participer à leur développement afin d’en optimiser la qualité et l’efficacité. Contribuer à différents projets en lien avec la gestion de l’information

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou toute autre formation combinée à une expérience de travail
  • Avoir entre 3 à 6 années d’expérience
  • Excellente maitrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais
  • Excellente maitrise de Office 365
  • Connaissance des outils de gestion documentaire numérique
  • Capacité à soulever des charges (jusqu’à 20 kg)

 

Compétences requises

  • Service à la clientèle
  • Rigueur et sens du détails
  • Résolution de problèmes
  • Adaptabilité
  • Sens de la planification, de l’organisation et du suivi
  • Analyse
  • Souplesse interpersonnelle et ouverture

 

*La durée du mandat approximative est de 3 mois avec possibilité de prolongation.

Vous êtes une personne dynamique et vous désirez être impliquée dans des projets qui feront une différence à l’Ordre des ingénieurs du Québec? Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!

Envoyez-nous votre candidature accompagnée d’une lettre exposant les motifs de votre intérêt via le site carrieresoiq.ca

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.
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