Début des candidatures : 29/01/2019

L’Ordre des ingénieurs du Québec est actuellement à la recherche d’un technicien administratif pour occuper un poste permanent au sein de l’organisation.

Situation hiérarchique et raison d'être

Relevant du chef TI, le titulaire de ce poste apporte un soutien administratif à l’équipe de son secteur. Il est notamment responsable de la rédaction, de la retranscription et de la révision de différents documents. Il est l’intervenant de première ligne pour les demandes liées aux technologies de l’information. Il s’assure de la coordination et du suivi des différentes tâches administratives, dont la gestion documentaire, la gestion administrative des budgets et le suivi administratif avec les différents fournisseurs de services.

Responsabilités

  • Assure la gestion, la mise à jour et le suivi nécessaire concernant les activités administratives et les dossiers et suggère, au besoin, des solutions pour faciliter les tâches en collaboration avec ses partenaires internes
  • Assure la convocation et la préparation logistique des réunions. Assure ou coordonne, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions. Assure, au besoin, le secrétariat et produit les comptes rendus de ces rencontres
  • Accompagne les gestionnaires et les chargés de projet dans la gestion de leurs budgets selon les bonnes pratiques
  • Assure la coordination, la priorisation et le suivi des billets d’anomalies rapportés aux différents fournisseurs et, lorsque possible, assure l’assistance technique aux employés lors de l’utilisation d’outils informatiques
  • Définit et collecte les métriques permettant de mesurer et d’améliorer le service à la clientèle, contribue au développement et à l’amélioration de méthodes et de procédures de travail
  • Collabore à la réalisation de divers projets auprès de tout collaborateur concernée par le dossier en question. Apporte un soutien à la prise de certaines décisions ou à la réalisation des activités du projet. Fait les suivis auprès des personnes concernées, lorsque nécessaire, dans le but de soutenir son équipe

 

Exigences

  •  DEC en informatique ou toute autre formation combinée à une expérience de travail pertinente
  • De 3 à 6 années d’expérience
  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais
  • Excellente maîtrise de la Suite Office

Compétences requises

  • Autonomie et initiative
  • Résolution de problème
  • Gestion du temps et des priorités
  • Service à la clientèle
  • Analyse
  • Communication efficace
  • Travail d’équipe et collaboration

Vous êtes une personne dynamique et vous désirez être impliquée dans des projets qui feront une différence à l’Ordre des ingénieurs du Québec? Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!

Envoyez-nous votre candidature accompagnée d’une lettre exposant les motifs de votre intérêt via le site carrieresoiq.ca

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

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