Début des candidatures : 21/04/2021

L’Ordre des ingénieurs du Québec est présentement à la recherche d’un technicien à l’accès à la profession de l’exercice pour occuper un poste temporaire au sein de l’organisation.

Situation hiérarchique et raison d'être

Relevant du chef d’équipe de l’accès à la profession, le titulaire du poste veille à la documentation, à l’application et à la mise à jour des processus qui sont liés aux dispositions concernant l’accès à la profession et le maintien du titre de l’ingénieur.

Responsabilités

  • Travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe de la Direction de l’accès à la profession dans le but d’optimiser les documents, les outils, les processus et les procédures
  • Participer à la réalisation des projets de développement et d’amélioration continue. Proposer les améliorations à apporter aux méthodes de travail et collaborer à l’élaboration, au perfectionnement d’instruments d’évaluation ainsi qu’au contrôle de l’accès à la profession
  • Assurer le service à la clientèle et le traitement des dossiers plus complexes pour tout ce qui concerne l’admission, le juniorat et l’inscription annuelle
  • Soutenir les agents et les membres pour les dossiers plus complexes et, au besoin, pour l’admission, le juniorat et l’inscription annuelle
  • Développer et offrir des formations aux agents relatives aux processus, aux procédures, aux outils et aux règlements en lien avec la Direction
  • Soutenir, au besoin, les activités entourant les comités en liens avec la Direction (Comité d’admission à l’exercice, Comité CODIQ-CRÉIQ-OIQ)
  • Répondre à diverses demandes, à l’interne et à l’externe, en communiquant des informations courantes et spécialisées sur le service ou en redirigeant, au besoin, la demande à la personne-ressource
  • Mettre à jour les statistiques du service (le tableau de bord de la Direction, les indicateurs de mesure, le rapport annuel ou autres), le matériel (formulaires, processus, procédures et outils) et l’information se trouvant sur le site web ou papier

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine approprié ou toute autre formation combinée avec une expérience pertinente
  • De 6 à 9 années d’expérience
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
  • Maîtrise avancée des outils de la suite Microsoft Office (ex.: tableaux croisés dynamiques et programmation de macros dans Excel, dessin de logigramme et de plans dans Visio, publipostage dans Word)

Compétences requises

  • Travail d’équipe et collaboration
  • Souplesse interpersonnelle et ouverture
  • Autonomie et initiative
  • Analyse
  • Jugement critique
  • Gestion du temps et des priorités
  • Résolution de problèmes
  • Service à la clientèle
  • Communication efficace

Vous êtes une personne dynamique et vous désirez être impliquée dans des projets qui feront une différence à l’Ordre des ingénieurs du Québec? Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!

Envoyez-nous votre candidature accompagnée d’une lettre exposant les motifs de votre intérêt via le site carrieresoiq.ca

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.
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