Début des candidatures : 30/07/2020

L’Ordre des ingénieurs du Québec est présentement à la recherche d’un technicien à l’accès à la profession – PFÉ pour occuper un poste permanent au sein de l’organisation.

Situation hiérarchique et raison d'être

Relevant du chef d’équipe du service à la clientèle, le titulaire du poste assiste, supporte et accompagne les professionnels formés à l’étranger dans le cadre de leur accès à la profession, tout en veillant à la documentation, à l’application et à la mise à jour des processus en lien avec le maintien du titre d’ingénieur.

Responsabilités

  • Travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe de la Direction de l’accès à la profession dans le but d’optimiser les documents, les outils, les processus et les procédures
  • Participer à la réalisation des projets de développement et d’amélioration continue. Proposer les améliorations à apporter aux méthodes de travail et collaborer à l’élaboration, au perfec-tionnement d’outils d’évaluation ainsi qu’au contrôle de l’accès à la profession
  • Assurer le service à la clientèle et le traitement des dossiers relatifs aux professionnels formés à l’étranger
  • Développer une approche d’accompagnement spécifique pour les professionnels formés à l’étranger
  • Développer et offrir des formations aux employés et aux organismes œuvrant auprès des immigrants relatives aux processus, aux procédures, aux outils et aux règlements en lien avec la Direction
  • Représenter l’Ordre au niveau régional et provincial
  • Répondre à diverses demandes, à l’interne et à l’externe, en communiquant des informations courantes et spécialisées sur le service ou en redirigeant, au besoin, la demande à la personne-ressource
  • Mettre à jour les statistiques du service (le tableau de bord de la Direction, les indicateurs de mesure, le rapport annuel ou autres), le matériel (formulaires, processus, procédures et outils) et l’information se trouvant sur le site web ou papier

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine approprié ou toute autre formation combinée avec une expérience pertinente
  • De 6 à 9 années d’expérience
  • Maîtrise avancée des outils de la suite Microsoft Office (ex. : tableaux croisés dynamiques et programmation de macros dans Excel, dessin de logigramme et de plans dans Visio, publipostage dans Word)
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)

Compétences requises

  • Communication efficace
  • Souplesse interpersonnelle et ouverture
  • Autonomie et initiative
  • Analyse
  • Jugement critique
  • Gestion du temps et des priorités
  • Résolution de problèmes
  • Service à la clientèle
  • Travail d’équipe et collaboration

 

Vous êtes une personne dynamique et vous désirez être impliquée dans des projets qui feront une différence à l’Ordre des ingénieurs du Québec?

Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe! Envoyez-nous votre candidature accompagnée d’une lettre exposant les motifs de votre intérêt via le site carrieresoiq.ca

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

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