Début des candidatures : 21/01/2019

L’Ordre est présentement à la recherche d’un technicien de bureau (communément appelé technicien à la surveillance de l’exercice) pour occuper un poste temporaire dans l’organisation.

Situation hiérarchique et raison d'être

Relevant du chef de la surveillance de l’exercice, le titulaire du poste veille à la documentation, à l’application et à la mise à jour des processus qui sont liés aux dispositions concernant la surveillance de l’exercice et la conformité réglementaire du travail de l’ingénieur. Il soutient les membres dans les dossiers en lien avec la conformité réglementaire et le processus de l’inspection. Le titulaire de ce poste agit à titre de personne-ressource pour les employés et les clients du service de la surveillance de l’exercice.

Responsabilités

  • Assurer le service à la clientèle auprès des membres et employés en lien avec les activités du service, contribuer à la réalisation des demandes de soutien, assister les parties prenantes dans la préparation et l’organisation des activités reliées à la conformité (ex. : inspection, assurances professionnelles, sceau et formation continue)
  • Veiller à l’optimisation des outils, des processus, des procédures et des documents relatifs au service, participer à la réalisation des projets de développement et d’amélioration continue, identifier les améliorations à apporter aux méthodes de travail et collaborer à l’élaboration, le perfectionnement d’instruments d’évaluation ainsi que le contrôle de la surveillance de l’exercice
  • Soutenir les activités relatives aux comités relavant de la direction
  • Répondre aux diverses demandes, à l’interne et à l’externe, en diffusant l’information  courante et spécialisée sur le service ou en redirigeant, au besoin, la demande à la personne-ressource concernée
  • Mettre à jour les statistiques du service (tableau de bord de la Direction, indicateurs de performance, rapport annuel ou autres), le matériel (description, questionnaire d’inspection et document de formation) et l’information se trouvant sur le site web

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ou toute autre formation combinée avec une expérience pertinente
  • De 6 à 9 années d’expérience
  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais
  • Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office

Compétences requises

  • Travail d’équipe et collaboration
  • Résolution de problèmes
  • Analyse
  • Rigueur et sens du détail
  • Service à la clientèle
  • Autonomie et initiative
  • Souplesse interpersonnelle et ouverture
  • Communication efficace

Vous êtes une personne dynamique et vous désirez être impliquée dans des projets qui feront une différence à l’Ordre des ingénieurs du Québec? Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!

Envoyez-nous votre candidature accompagnée d’une lettre exposant les motifs de votre intérêt via le site carrieresoiq.ca

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

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