Début des candidatures : 09/07/2019

L’Ordre est présentement à la recherche d’un technicien à l’accès à la profession pour occuper un poste temporaire au sein de l’organisation.

Situation hiérarchique et raison d'être

Relevant du chef d’équipe de l’accès à la profession / chef d’équipe du service à la clientèle, le titulaire du poste veille à la documentation, à l’application et à la mise à jour des processus qui sont liés aux dispositions concernant l’accès à la profession et le maintien du titre de l’ingénieur.

Responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe de la Direction de l’accès à la profession, dans le but d’optimiser les documents, les outils, les processus et les procédures

• Participer à la réalisation des projets de développement et d’amélioration continue. Proposer des améliorations à apporter aux méthodes de travail et collaborer à l’élaboration, au perfectionnement d’instruments d’évaluation ainsi qu’au contrôle de l’accès à la profession

• Soutenir les agents et les membres pour les dossiers plus complexes et, au besoin, pour l’admission, le programme d’accès à la profession et l’inscription annuelle

• Développer et offrir des formations aux agents relatives aux processus, aux procédures, aux outils et aux règlements en lien avec la Direction

• Soutenir les activités entourant les comités en lien avec la Direction

• Répondre à diverses demandes, à l’interne et à l’externe, en communiquant des informations courantes et spécialisées sur la Direction ou en redirigeant, au besoin, la demande à la personne ressource

• Mettre à jour les statistiques de la Direction (le tableau de bord, les indicateurs de mesure, le rapport annuel ou autres), le matériel (formulaires, processus, procédures et outils) et l’information publiée sur le site web ou imprimée

 

 

Exigences

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine approprié ou toute autre formation combinée avec une expérience pertinente

• De 6 à 9 années d’expérience

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)

• Maîtrise avancée des outils de la suite Microsoft Office (ex.: tableaux croisés dynamiques et programmation de macros dans Excel, dessin de logigramme et de plans dans Visio, publipostage dans Word)

Compétences requises

• Travail d’équipe et collaboration

• Souplesse interpersonnelle et ouverture

• Autonomie et initiative

• Analyse

• Jugement critique

• Gestion du temps et des priorités

• Résolution de problèmes

• Service à la clientèle

• Communication efficace

Vous êtes une personne dynamique et vous désirez être impliquée dans des projets qui feront une différence à l’Ordre des ingénieurs du Québec? Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!

Envoyez-nous votre candidature accompagnée d’une lettre exposant les motifs de votre intérêt via le site carrieresoiq.ca

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

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