Début des candidatures : 18/11/2021

L’Ordre des ingénieurs du Québec est présentement à la recherche d’un planificateur pour occuper un poste temporaire au sein de l’organisation.

Situation hiérarchique et raison d'être

Relevant du chef d’équipe des inspections approfondies, le titulaire du poste veille à la continuité des opérations en participant à l’élaboration et en veillant à l’exécution du programme de surveillance de l’exercice annuel. Il collabore à établir les stratégies annuelles afin que les objectifs du programme soient rencontrées et assure l’analyse et le suivi des indicateurs de performance liés aux activités du Service. Il exerce un rôle-conseil, apporte des idées et contribue à la résolution de problèmes. Il développe les outils ainsi que les politiques et pratiques liés à son domaine d’activités.

Responsabilités

  • Planifier, répartir et coordonner les dossiers d’inspection professionnelle afin d’optimiser l’assignation des ressources selon les critères ciblés et le respect des délais. Agir en tant que point de contact pour les inspecteurs pour la coordination des dossiers. Collaborer avec les conseillers pour l’assignation des ressources et les problématiques techniques
  • Colliger et analyser l’information sur les inspections professionnelles. Contribuer à l’établissement des stratégies d’inspection en accord avec le programme et veiller constamment à améliorer le ciblage des ingénieurs assujettis à l’inspection professionnelle
  • Apporter des conseils et des recommandations concernant les stratégies et prévisions relatives aux inspections. Faire part de ses préoccupations et proposer des solutions à l’équipe si les cibles prévues sont en voie de ne pas être atteintes. Assurer la conformité réglementaire au niveau des inspections. Effectuer une vigie et participer à la préparation du programme annuel de surveillance de l’exercice de la profession
  • Traiter les signalements pour le service, suivre l’avancement des dossiers et assurer une rétroaction
  • Documenter et communiquer les problèmes, les processus et les meilleures pratiques. Collaborer à l’optimisation des outils, des processus, des procédures et tout autre document relatif au Service
  • Tenir à jour les données, les statistiques et indicateurs de performance du service (ex : le tableau de bord de la Direction, les indicateurs de mesure, le rapport annuel). Faire le suivi des données pertinentes au service. Générer l’ensemble des rapports liés au programme de surveillance et contribuer au contrôle constant de la performance du processus de la surveillance de l’exercice
  • Participer à la réalisation des projets de développement et d’amélioration continue, identifier les améliorations à apporter aux méthodes de travail et supporter l’élaboration, le perfectionnement d’instruments d’évaluation ainsi que le contrôle de la surveillance de l’exercice
  • Mettre à jour le matériel (ex : descriptions, questionnaires d’inspections, guide de pratique professionnelle et document de formation) et l’information se trouvant sur le site web

Exigences

  • Baccalauréat en administration, en gestion des opérations ou dans un domaine approprié. Toute autre combinaison de formations et/ou d’expériences pertinentes pourrait être considérée
  • Avoir entre 3 à 6 années d’expérience
  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Visio, Project)

Compétences requises

  • Autonomie et initiative
  • Analyse
  • Rigueur et sens du détails
  • Résolution de problèmes
  • Service à la clientèle
  • Souplesse interpersonnelle et ouverture
  • Travail d’équipe et collaboration
  • Sens de la planification, de l’organisation et du suivi

 

Vous êtes une personne dynamique et vous désirez être impliquée dans des projets qui feront une différence à l’Ordre des ingénieurs du Québec? Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!

Envoyez-nous votre candidature accompagnée d’une lettre exposant les motifs de votre intérêt via le site carrieresoiq.ca

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.
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